プライバシーポリシー(個人情報保護方針)


プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
1.個人情報保護の基本方針
クルマクション(以下、「本サイト」という)は、本サイトがお預かりする各種個人情報に対し、「個人情報保護に関する法律」を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

①本サイトによる、自動車オークションサービスの運営の際の個人情報の取扱いにおいて、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用は行いません。
②本サイトは、個人情報に関する法令と国が定める指針その他の規則等、社会秩序を遵守のうえ、社内規程に則り本サイトが保有する個人情報の保護に努めます。
③本サイトは、個人情報を取扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の漏洩、滅失または毀損のリスクを認識して、それらの防止のための合理的な安全対策を講じ、かつ是正します。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めます。
④本サイトは、個人情報保護のための社内体制及び諸規定を整備し、これらを実効あるものとして運用すると同時に、適切な監督保護体制を維持します。また、経営環境、情報技術動向、ユーザビリティなどからマネジメントシステムを継続的に改善します。
⑤本サイトは、個人情報に関わる苦情及び相談への対応窓口として、下記の部門を設置します。
制定日:平成26年12月1日
株式会社クルマクション
代表取締役 中川満広
「個人情報保護基本方針」と「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先
株式会社クルマクション 書類管理課
E-mail:privacy@curumaction.com

2.個人情報の取り扱いについて
本サイトおよび当社グループでは、会員等のお客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規則を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをここに誓約致します。

3.利用目的
お預かりした個人情報については、本サイト及び当社グループが運営する本サイトでのサービスを提供するため、当社グループまたは当社グループから個人情報の提供を受けた提携協力業者が電子メールや電話などの通信手段を通じて、下記の通り利用します。

①本サービス利用または受付完了のご連絡
②前号に付随し、利用者による入力内容を確認するためのご連絡
③本サービス利用に伴う、各種作業等の提供を受けるための見積金額のご連絡
④本サービス登録後、一定期間経過後の利用状況の確認
⑤本サービスご利用に関するアンケートのご連絡
⑥提携協力業者から委託を受けて配信する、提携協力業者のサービスに関するご連絡
⑦その他、本サービスに関するご連絡
4.本サービス
本サービスとは、本サイトを通じて提供する下記に定めるサービスを指します。

①自動車個人売買オークション「クルマクション」の運営と、それに付随する各種コンテンツの提供
②出品や落札、及び本サイトにかかわる各種の会員等のサポート業務
③会員の希望する各種オプションサービス等の提供
④車両輸送や名義変更など、落札時にかかわる提携事業者への各種業務の手配と管理
⑤各種オプションサービスの提供にかかわる提携事業者への業務手配と管理
⑥その他、本サイト運営にかかわる一切の業務
5. 共同利用
①会員等の個人情報は、本規約に定める目的の範囲内において、当社グループで共同して利用します。
②会員等の個人情報共同利用の管理責任者は、本サービスを運営する当社とします。
6.第三者提供
会員等より取得した個人情報は適切に管理し、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供しません。

取得する個人情報は、氏名、住所、電話番号、車両情報など、自動車の売買・修理や整備等にかかわる事項です。会員等へ本サービスを提供するため、個人情報の取り扱いを定めた取引契約書に同意した提携協力業者に対して、Eメール・電話・サーバーアクセスにより個人情報を提供します。

ただし、以下の場合に該当するときは、会員等の同意を必要としないことがあります。

・法令に基づく場合や、警察、司法などの国の機関や地方公共団体の命令に基づく場合。
・生命、身体、財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。
7.個人情報の委託
本サイトが取得した個人情報の保管について、個人情報に関する契約を取り交わしたサーバー管理会社に委託することがあります。

8.個人情報の開示等の請求手続き
①会員等は個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をすることができます。
②会員等からの請求の際に、本サイトにおいて本人であるかについての確認のうえ、停止処理を行います。
 (ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません)
お手続きについては上記第1条の「書類管理課」までお問い合わせください。

9.個人情報の任意性と結果
会員等は、本サイトを利用する目的の場合において記入を依頼されている個人情報への記載がなかった場合、本サービスの提供が制限されることや、お問い合せに対する返答に不都合が生じること等があります。

10.Cookie(クッキー)による識別
本サイト及び本サービスは、会員等にとって便利な機能を提供し、より使いやすいウェブサイトを実現することを目的に、Cookieという技術を使用しております。これは、本サイトにアクセスする端末を識別、またはアクセスを認識する技術であり、個人情報を取得するために利用するものではありません。なお、 会員等のご希望によりご自身でブラウザのCookie機能を無効にすることができますが、本サイトの一部が正常に機能しない可能性があります。

11.セキュリティについて
会員等の登録情報は、そのプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されており、本サイトは必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。
会員等によって入力された個人情報が本サイトのセキュア・サーバに送信される際に、このSSL暗号によって通信が暗号化されます。
そのため、外部の第三者に会員等の個人情報が読み取られることはありません。
会員等のユーザーIDとパスワードは会員等それぞれを識別するものであり、大切なものです。不正アクセスのトラブルを避けるためにも、パソコンの利用を終了するときには、必ずブラウザを閉じることをお勧めします。

12.会員等へのコンタクト
株式会社クルマクションまたは提携協力業者より、会員等へご返答、お知らせ等のコンタクトがございます。

株式会社クルマクション
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-11 松下ビル8F